Brug en kreditnota, når du skal dokumentere en relevant reduktion eller rettelse efter en tidligere faktura. InvoiceCraftly giver dig en redigerbar kreditnota med felt til den oprindelige faktura/reference og eksport til PDF, PNG eller SVG.
Efterfølgende ændringer skal dokumenteres tydeligt.
Skattestyrelsens juridiske vejledning beskriver blandt andet kreditnota ved returnering af varer eller et efterfølgende afslag i prisen. Ved en prisændring kan dokumentationen være en kreditnota eller en faktura for efterbetaling afhængigt af ændringen.
Reference
Knyt kreditnotaen til den oprindelige faktura.
De almindelige formkrav til fakturaer gælder også for kreditnotaer, og Skattestyrelsen angiver desuden henvisning til den oprindelige faktura med fakturadato og fakturanummer.
Før du udsteder
Kontrollér beløb, årsag og regnskabsmæssig behandling.
Identificér den oprindelige faktura korrekt.
Beskriv hvorfor beløbet reduceres eller korrigeres.
Kontrollér priser, moms og datoer for den konkrete transaktion.
Opdatér selv dit bogholderi, kundesaldo og eventuelle momsoplysninger efter den proces, der gælder for din virksomhed.
InvoiceCraftly opretter dokumentet, men synkroniserer ikke automatisk med regnskabssystemer eller momsangivelser.