Offentlige myndigheder – staten, regionerne og kommunerne – modtager kun elektroniske fakturaer. Fakturaen sendes via NemHandel til myndighedens EAN-nummer, og en PDF på mail bliver normalt ikke betalt. Har du ikke et regnskabsprogram, der kan sende e-fakturaer, kan du sende fakturaen gratis med NemHandel Fakturablanket på Virk.
Når en offentlig myndighed bestiller, skal den som minimum oplyse følgende. Fakturaen skal henvise til de samme oplysninger, ellers kan den blive afvist.
| Oplysning | Hvad det er |
|---|---|
| EAN-nummer | Et 13-cifret lokationsnummer, der viser hvilken afdeling eller institution der skal modtage fakturaen. En myndighed kan have mange EAN-numre. |
| Personreference | Den person eller anden reference, der har bestilt opgaven hos myndigheden. |
| Ordre- eller rekvisitionsnummer | Kun hvis myndigheden har oplyst et ved bestillingen. Så skal det med på fakturaen. |
Har du ikke fået et EAN-nummer, så spørg kunden, før du sender fakturaen. Du kan også søge efter myndigheden i NemHandelsregistret, men brug helst det nummer, kunden selv har givet dig.
Fakturablanketten er gratis for leverandører til stat, regioner og kommuner. Du logger ind med MitID – privat eller erhverv – og kan sende en faktura eller en kreditnota direkte til en offentlig myndighed eller institution.
Bruger du et regnskabsprogram, der kan sende e-fakturaer via NemHandel, sender du fakturaen derfra med myndighedens EAN-nummer som modtager. Så slipper du for at taste fakturaen ind igen på Virk.
Skal en faktura til en myndighed rettes, sender du en kreditnota samme vej. Læs mere om kreditnota.
InvoiceCraftly sender ikke fakturaer via NemHandel eller Peppol og udfylder ikke Fakturablanketten for dig. Til offentlige kunder bruger du derfor Fakturablanketten på Virk eller dit regnskabsprogram.
Til private kunder kan du lave en faktura gratis i browseren og hente den som PDF, slå kunden op med CVR-opslag og tilføje en FIK-betalingsreference.
Bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige myndigheder (BEK nr. 206 af 11/03/2011 med senere ændringer), Virk — NemHandel Fakturablanket og NemHandelsregistret.
Senest gennemgået 5. oktober 2026. Den enkelte myndighed kan have egne krav til referencer; følg altid kundens anvisninger.
