Krav til faktura i Danmark
En dansk faktura skal indeholde bestemte oplysninger, før den er gyldig som dokumentation for moms. Her er kravene til en fuld faktura, hvornår en forenklet faktura er nok, og hvad der gælder for kreditnotaer og fremmed valuta.
Gennemgået: 21. september 2026 · Ikke momsregistreret? Se faktura uden CVR-nummer · Read in English
Det, der er værd at kontrollere på en dansk faktura
Brug oversigten som en praktisk sjekkliste, og følg de officielle kilder nedenfor for reglerne, der gælder for din virksomhed og handel.
| Emne | Praktisk krav | InvoiceCraftly |
|---|---|---|
| Fakturadato | Udstedelsesdato, ikke tilbagedateret, skrevet entydigt (fx 10. april 2026) | Viser datoen i et utvetydigt format |
| Fakturanummer | Fortløbende, i én eller flere serier | Holder danske fakturanumre i en fortløbende serie |
| CVR-/SE-nummer | Kun når du er momsregistreret | Feltet er med, når momsregistrering er angivet — og kan udelades helt, når den ikke er |
| Parter | Navn og adresse på sælger og køber | Egne felter for sælger og kunde, inkl. CVR-opslag på kunden |
| Momsbeløb | Skal stå særskilt fra momssatsen, undtagen på en forenklet faktura | Beregner og viser momsbeløbet særskilt pr. linje |
| Forenklet faktura | Tilladt under 3.000 kr. eller når køberen er en privatperson | Kræver stadig en momssats og et momsbeløb pr. linje — se de åbne spørgsmål nedenfor |
| Digital bogføring | Krav fra 1. januar 2026 for visse virksomheder over 300.000 kr. i nettoomsætning | Ikke et bogføringssystem; fakturaer skal stadig bogføres i dit eget system |
1. Det skal en fuld faktura indeholde
Efter momsbekendtgørelsens § 58, stk. 1, skal en fuld faktura indeholde:
- udstedelsesdato (fakturadato)
- et fortløbende fakturanummer
- sælgers CVR- eller SE-nummer
- sælgers navn og adresse
- købers navn og adresse
- mængde og art af varerne eller omfang og art af ydelserne
- leveringsdato, hvis den er en anden end fakturadatoen
- momsgrundlag, pris pr. enhed uden moms og eventuelle rabatter
- momssats
- momsbeløb
Sender du en tilbud, kreditnota eller anden dokumenttype, gælder de samme indholdskrav, hvis dokumentet skal kunne bruges som momsdokumentation.
2. Fakturadatoen skal være entydig
Fakturadatoen er den dag, fakturaen udskrives eller sendes til kunden. Du må ikke tilbagedatere den til leveringsdagen. Skriv datoen, så den ikke kan misforstås, fx 10. april 2026 i stedet for 10-04-26.
Sådan hjælper InvoiceCraftly: den danske dokumenttype viser datoen i et utvetydigt format, så den ikke kan forveksles med dag/måned-rækkefølgen i andre lande.
3. Fortløbende nummerering
Fakturanumrene skal følge en eller flere fortløbende serier. Et nummer, du har brugt, skal blive i serien.
Sources: Skattestyrelsen — A.B.3.3.1.4 Fakturaens indhold, fuld faktura.
4. Moms på fakturaen
Momssatsen og momsbeløbet skal stå hver for sig. Det er ikke nok at skrive, at momsen udgør 20 % af totalen — det er kun tilladt på en forenklet faktura. Indeholder fakturaen både momspligtige og momsfrie ydelser, skal de stå hver for sig med særskilt sammentælling.
5. Hvornår er en forenklet faktura nok?
Når salget er under 3.000 kr., eller køberen er en privatperson. En forenklet faktura kræver færre oplysninger, fx ingen enhedspriser, og momsen kan angives som 20 % af totalen.
Åbent spørgsmål: denne guide har endnu ikke bekræftet, om de 3.000 kr. i grænsen for en forenklet faktura regnes inkl. eller ekskl. moms. Kontrollér beløbet på Skattestyrelsens side om forenklede fakturaer, før du lægger dig fast på en praksis tæt på grænsen.
Sources: Skattestyrelsen — A.B.3.3.1.6 Forenklede fakturaer og kasseboner og tax.dk — Forenklede fakturaer og kasseboner.
6. Faktura i euro eller anden valuta
Fakturerer du i euro, kan momsen stå i euro. I alle andre valutaer skal fakturaen vise momsbeløbet i danske kroner eller kursen til danske kroner.
7. Rette eller annullere en faktura
En sendt faktura annulleres med en kreditnota til kunden. Du kan ikke bare slette den internt. Kreditnotaen skal opfylde de samme indholdskrav som fakturaen. Det samme gælder e-fakturaer.
Sources: Skattestyrelsen — A.B.3.3.1.4 Fakturaens indhold, fuld faktura.
8. Digital bogføring
Fra 1. januar 2026 skal personligt ejede virksomheder med en nettoomsætning over 300.000 kr. to år i træk bogføre i et digitalt bogføringssystem, ligesom regnskabspligtige selskaber allerede skal. InvoiceCraftly er ikke et bogføringssystem. Fakturaer, du laver her, skal stadig bogføres i dit eget system.
Hvad InvoiceCraftly kan hjælpe med
InvoiceCraftly laver fakturaer, tilbud, kvitteringer og kreditnotaer med felterne ovenfor, og du kan hente købers oplysninger med CVR-opslag. InvoiceCraftly kontrollerer ikke, om du er momsregistreret, og sender ikke OIOUBL- eller Peppol-fakturaer.
Krav til faktura i Danmark
Hvad skal en faktura indeholde?
Fakturadato, fortløbende nummer, sælgers CVR- eller SE-nummer, navn og adresse på sælger og køber, beskrivelse af varer eller ydelser, pris uden moms, momssats og momsbeløb.
Skal der stå CVR-nummer på en faktura?
Ja, hvis du er momsregistreret. Er du ikke, se faktura uden CVR-nummer.
Må jeg selv vælge fakturanummer?
Du vælger selv serien, men numrene skal være fortløbende.
Hvornår må jeg bruge en forenklet faktura?
Når salget er under 3.000 kr., eller køberen er en privatperson.
Hvordan annullerer jeg en faktura?
Med en kreditnota til kunden.