Krav på faktura i Sverige: det viktiga bakom ett vanligt fakturaformulär
En svensk faktura behöver mer än kundnamn och totalsumma. Fakturanumret ska ingå i en unik löpande serie, säljar- och köparuppgifter ska vara tydliga, momsregistrering och VAT-nummer behöver hanteras korrekt och moms vid utländsk fakturavaluta kan behöva visas separat i företagets redovisningsvaluta.
Granskad: 9 augusti 2026 · Nästa planerade regelgranskning senast 7 november 2026 · Read in English
Sju svenska fakturafrågor som är värda att kontrollera
Sammanställningen bygger på officiella källor och beskriver hur InvoiceCraftly hjälper till. Den är inte skatte-, redovisnings- eller juridisk rådgivning.
| Tema | Källbaserad princip | InvoiceCraftly |
|---|---|---|
| Fakturanummer | Unikt löpnummer i en eller flera serier | Maskinellt tilldelad nummerserie med kontinuitetskontroll |
| Säljare och köpare | Fullständiga namn och adresser på full faktura | Tydliga partfält; registerdata verifieras inte |
| Moms/VAT | VAT-nummer och momsuppgifter i de fall reglerna kräver det | Explicit deklaration och formatstöd, ingen Skatteverket-verifiering |
| Aktiebolag | Registrerat namn, organisationsnummer och säteskommun | Formspecifika fält för AB/publikt AB, ingen Bolagsverket-verifiering |
| F-skatt | Verksamt anger uppgift om F-skatt för tjänstesäljare | Explicit deklaration; tjänsteklassificering görs inte av appen |
| Utländsk valuta | Moms också i redovisningsvalutan när svensk moms gäller | Separat moms i SEK eller EUR med kurs, datum och källa |
| Offentlig e-faktura | Strukturerat format när e-fakturalagen gäller | Peppol/e-fakturatransmission stöds inte |
1. Fakturanummer: unikt löpnummer i en eller flera serier
Mervärdesskattelagens regler för en fullständig faktura anger ett unikt löpnummer baserat på en eller flera serier som ensamt identifierar fakturan. Verksamt beskriver praktiskt en obruten nummerserie under räkenskapsåret.
InvoiceCraftlys svenska flöde: fakturanumret ägs av en nummerserie per verksamhet i stället för av ett fritt textfält. Vid första användningen bekräftar du om serien är ny eller fortsätter från ett tidigare system. Om den lokala serien saknas startar appen inte tyst från början.
Källor: Sveriges riksdag — Mervärdesskattelag (2023:200), 17 kap. och Verksamt — Vad ska en faktura innehålla?.
2. Vad en fullständig faktura normalt behöver innehålla
För den ordinarie fullständiga fakturan omfattar den granskade listan bland annat fakturadatum, löpnummer, säljare och köpare, specifikation av varor eller tjänster, leverans-/utförandedatum när det kan fastställas och skiljer sig från fakturadatum, beskattningsunderlag, prisuppgifter, momssats och momsbelopp.
Vissa transaktioner har dessutom särskild text eller särskilda VAT-nummer, exempelvis vid omvänd betalningsskyldighet eller vissa gränsöverskridande situationer. InvoiceCraftly avgör inte vilken momsbehandling som gäller för transaktionen. Den svenska granskningsvyn ska därför skilja på saknade dokumentfält och frågor som utställaren måste bedöma själv.
3. Momsregistrering och VAT-nummer ska inte gissas från momssatsen
Att en rad har 25, 12 eller 6 procent moms bevisar inte i sig säljarens registreringsstatus eller att momssatsen är rätt för transaktionen. Därför frågar InvoiceCraftly uttryckligen om momsregistrering och låter säljaren ange VAT-numret.
Appen kan normalisera ett typiskt svenskt VAT-nummer till formen SE + tolv siffror, men gör inget registeruppslag och verifierar inte ägarskap eller registrering.
4. Aktiebolag: säteskommun och bolagsstatus är egna företagsuppgifter
Bolagsverket anger att ett aktiebolags fakturor och andra affärshandlingar ska innehålla det fullständiga registrerade företagsnamnet, styrelsens säteskommun och organisationsnumret. Publika bolag och bolag i likvidation eller konkurs kan behöva ytterligare formulering.
InvoiceCraftly modellerar därför företagsform, säteskommun och deklarerad bolagsstatus separat. Uppgifterna hämtas inte automatiskt från Bolagsverket.
Källa: Bolagsverket — uppgifter på webbplats, fakturor m.m. för aktiebolag.
5. F-skatt: explicit uppgift, inte automatisk transaktionsklassificering
Verksamt anger att den som säljer tjänster bör skriva att företaget är godkänt för F-skatt på fakturan. InvoiceCraftly låter därför säljaren markera F-skattestatus och kan visa Godkänd för F-skatt.
Appen försöker däremot inte läsa fritexten på fakturaraderna och juridiskt avgöra om det är en tjänst, eller verifiera F-skattestatus mot Skatteverket. En okänd status blir en granskningspunkt, inte ett automatiskt påstående om att dokumentet är ogiltigt.
6. Faktura i EUR eller USD: momsbeloppet kan behöva visas i redovisningsvalutan
En svensk faktura kan använda annan fakturavaluta. När svensk moms ska betalas anger reglerna att momsbeloppet också ska uttryckas i svenska kronor. Om företaget använder euro som redovisningsvaluta ska det motsvarande momsbeloppet i stället också anges i euro.
Det här är en viktig skillnad från en enkel regel som alltid säger “moms i SEK”. InvoiceCraftly frågar därför efter redovisningsvaluta SEK eller EUR och härleder rapporteringsvalutan därifrån. Om fakturavalutan skiljer sig sparar dokumentet kurs, kursdatum och källa/metod och beräknar ett separat momsbelopp.
InvoiceCraftly väljer inte valutakurs åt dig. Skatteverkets vägledning beskriver tillåtna omräkningsmetoder och kopplar omräkningstidpunkten till den beskattningsgrundande händelsen. Utställaren ansvarar för att rätt metod, datum och kurs används.
Källor: Skatteverket — Faktureringsvaluta och Skatteverket — Omräkning av valuta.
7. PDF och offentlig e-faktura är inte samma sak
Den svenska lagen om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling gäller strukturerade elektroniska fakturor i de situationer som omfattas av lagen. DIGG:s nuvarande offentliga infrastruktur använder Peppol för mottagande organisationer.
InvoiceCraftly genererar inte eller skickar Peppol/e-fakturor. Om din mottagare eller upphandling kräver strukturerad e-faktura ska du använda ett system eller en tjänst som stöder den kanalen.
Källor: Sveriges riksdag — Lag (2018:1277) och DIGG — registrering i Peppol.
Ett fakturaverktyg är inte en compliancecertifiering
InvoiceCraftly hjälper dig att skapa och granska fakturor med skyddsräcken som bygger på periodiskt granskad offentlig vägledning. Det avgör inte skattebehandling, verifierar inte registeruppgifter, ersätter inte bokföring eller arkivering och certifierar inte att ett dokument uppfyller alla regler som gäller för en viss transaktion.
De svenska källorna och produktantagandena är registrerade i projektets Regulatory Evidence Watch. Automatiska tester kontrollerar att produkten fortfarande beter sig enligt den senaste granskade produktregeln; de bevisar inte att lagen inte har ändrats.
Vanliga frågor
Vilka krav gäller för fakturanummer i Sverige?
En fullständig svensk faktura ska ha ett unikt löpnummer baserat på en eller flera serier. InvoiceCraftly använder därför en maskinellt tilldelad nummerserie i den svenska fakturaflödet.
Måste moms på en faktura i euro också visas i SEK?
När svensk moms ska betalas ska momsbeloppet också anges i redovisningsvalutan. Det är normalt SEK, men om företaget har EUR som redovisningsvaluta anges det motsvarande momsbeloppet i EUR.
Ska Godkänd för F-skatt stå på fakturan?
Verksamt anger att den som säljer tjänster bör skriva på fakturan att företaget är godkänt för F-skatt. InvoiceCraftly visar uppgiften när säljaren uttryckligen anger den, men avgör inte om en viss transaktion är en tjänst.
Är en PDF en offentlig e-faktura?
Nej. När lagen om e-faktura vid offentlig upphandling gäller krävs en strukturerad elektronisk faktura. InvoiceCraftly genererar eller skickar inte Peppol-fakturor.
Garanterar InvoiceCraftly att fakturan är juridiskt korrekt?
Nej. InvoiceCraftly hjälper dig att skapa och granska fakturauppgifter men är inte skatte-, juridik- eller complianceprogramvara och certifierar inte att ett dokument uppfyller alla regler för transaktionen.