Fra bedriftssøk til ferdig faktura

1. Søk etter kunden før du begynner å skrive fakturaen

Start i Bedriftssøk Norge. Skriv inn bedriftsnavnet eller et norsk organisasjonsnummer. Søkeresultatene bygger på offentlige opplysninger fra Brønnøysundregistrenes Enhetsregister.

Har du bare et navn fra en e-post, kontrakt eller nettside, kan registeroppslaget hjelpe deg å finne den juridiske enheten bak navnet. Hvis du allerede har organisasjonsnummeret, kan du bruke det for et mer presist oppslag.

Hvis organisasjonsnummer er selve spørsmålet ditt, se også Hvordan finne organisasjonsnummer før du lager faktura.

2. Velg den juridiske enheten du faktisk skal fakturere

Et treff er ikke automatisk riktig kunde. Sammenlign juridisk navn, organisasjonsnummer, organisasjonsform og registrert adresse. Har kunden flere selskaper eller avdelinger, bruk avtalen, bestillingen eller kundens egne fakturainstruksjoner for å avgjøre hvilken enhet som er riktig.

Bedriftssøket er laget for å gjøre denne kontrollen enklere, ikke for å erstatte den. InvoiceCraftly bekrefter ikke eierskap, kontraktsforhold eller hvilken juridisk enhet en bestemt bestilling tilhører.

3. Velg «Lag faktura til denne bedriften»

Når du har valgt riktig bedrift, kan du starte fakturaen fra søkeresultatet. Valgt juridisk navn, organisasjonsnummer og registrert adresse kopieres til de vanlige kundefeltene i den norske editoren.

Opplysningene blir ikke låst. De er redigerbare, slik at du kan bruke en avtalt fakturaadresse eller rette en opplysning før dokumentet eksporteres. Det gjør overføringen til en snarvei for inntasting — ikke en påstand om at registerdata alltid er de riktige fakturaopplysningene for transaksjonen.

4. Fyll ut resten av fakturaen

Kundeopplysningene er bare én del av dokumentet. Legg til det du faktisk fakturerer for, antall eller omfang, pris, relevante datoer, betalingsfrist og betalingsinformasjon. Bruk den norske arbeidsflyten når du trenger landsspesifikke kontroller.

For en kildebasert oversikt over norske dokumentkrav og produktgrenser, les Krav til faktura i Norge. Den guiden dekker blant annet fakturanummer, MVA-markering, selskapsopplysninger og EHF-grensen.

5. Forhåndsvis før du eksporterer

Kontroller at kunden er riktig, at beløp og varelinjer stemmer, og at betalingsinformasjonen peker til riktig mottaker. Deretter kan du eksportere dokumentet i formatet som passer arbeidsflyten din.

Hvis registeroppslaget ikke finner kunden eller du ikke er trygg på treffet, kan du hoppe over søket og lage fakturaen manuelt. Du trenger ikke velge et registertreff for å bruke editoren.

Hvorfor koble bedriftssøk og faktura?

Den enkle gevinsten er mindre repetisjon: du slipper å hente navn, organisasjonsnummer og adresse ett sted og skrive dem inn på nytt et annet. Den viktigere gevinsten er at du får et tydelig kontrollpunkt før dokumentet opprettes.

Arbeidsflyten er derfor: søk → velg → overfør → gjennomgå. Ikke «søk → stol blindt på resultatet».