Hvordan finne organisasjonsnummer før du lager faktura

1. Hvorfor starte med organisasjonsnummeret?

Et bedriftsnavn alene kan være lett å forveksle, særlig når selskaper har lignende navn eller flere registrerte enheter. Brønnøysundregistrene beskriver organisasjonsnummeret som identifikatoren som knytter en registrert enhet til opplysningene i registrene. Nummeret består av ni siffer.

For fakturering er poenget praktisk: et registertreff gir deg et bedre grunnlag for å knytte fakturaen til den juridiske enheten kunden faktisk bruker, i stedet for å basere deg på navn skrevet fra hukommelsen eller kopiert fra en e-postsignatur.

Kilde: Brønnøysundregistrene — om organisasjonsnummeret.

2. Søk etter bedriften med navn eller organisasjonsnummer

Åpne Bedriftssøk Norge. Du kan søke med bedriftsnavn eller et norsk organisasjonsnummer. Resultatene kommer fra offentlige opplysninger i Enhetsregisteret.

Hvis du søker på navn, se etter mer enn bare første treff. Sammenlign juridisk navn, organisasjonsnummer, organisasjonsform og registrert adresse når disse opplysningene er tilgjengelige. Målet er å velge riktig juridisk enhet — ikke bare et navn som ligner.

3. Hvilke kundeopplysninger er nyttige å kontrollere?

Skatteetatens veiledning om angivelse av kjøper beskriver at kjøper minst identifiseres med navn og adresse eller organisasjonsnummer i de tilfellene reglene gjelder. Det betyr ikke at ett registerfelt alene gjør en faktura korrekt; resten av dokumentet og den konkrete transaksjonen må fortsatt vurderes.

InvoiceCraftly bruker derfor bedriftssøket som en utfyllingshjelp: valgt juridisk navn, organisasjonsnummer og registrert adresse kan kopieres til vanlige, redigerbare kundefelt. Du kan endre feltene før eksport hvis kunden har gitt deg en annen fakturaadresse eller andre relevante opplysninger.

Kilde: Skatteetaten — Merverdiavgiftshåndboken, angivelse av partene.

4. Organisasjonsnummer er ikke det samme som å bekrefte MVA-status

Alle registrerte enheter har et organisasjonsnummer. Dersom en virksomhet er registrert i Merverdiavgiftsregisteret, bygger MVA-nummeret på organisasjonsnummeret. Men det er fortsatt registreringsstatusen som avgjør hvordan MVA-opplysninger skal behandles — et organisasjonsnummer i seg selv er ikke bevis på en bestemt MVA-behandling.

Derfor bør et bedriftssøk aldri brukes som en snarvei for å gjette avgiftsbehandling. InvoiceCraftly holder registeropplysninger og fakturaens skatte-/MVA-valg adskilt.

5. Start fakturaen uten å skrive kunden på nytt

Når du har valgt riktig bedrift, bruker du «Lag faktura til denne bedriften». InvoiceCraftly overfører de valgte kundeopplysningene til den norske fakturaeditoren. Der fortsetter du med fakturadato, varer eller tjenester, beløp, betalingsinformasjon og øvrige felt.

Vil du se hele arbeidsflyten, fortsett med Fra bedriftssøk til ferdig faktura. For en bredere gjennomgang av lokale dokumentkrav, se Krav til faktura i Norge.

Hva hvis du ikke finner riktig bedrift?

Ikke velg et usikkert treff bare for å komme videre. Du kan fortsatt åpne den norske fakturaeditoren og fylle inn kunden manuelt. Be kunden bekrefte riktig juridisk navn, organisasjonsnummer eller fakturaadresse dersom opplysningene er uklare.

Bedriftssøket er et hjelpemiddel for raskere og mer presis inntasting. Det er ikke en identitets-, eierskaps- eller juridisk verifisering av kunden.