Krav til faktura i Norge: de praktiske punktene å sjekke før du sender
Norske fakturaer har flere detaljer som er viktige å få riktig: en kontrollerbar nummerserie, riktig bruk av MVA, selskapsopplysninger, MVA i NOK når fakturaen bruker utenlandsk valuta, håndtering av makulerte numre og EHF når mottakeren krever strukturert elektronisk fakturering. Denne guiden samler punktene med lenker til offisielle norske kilder.
Gjennomgått: 21. september 2026 · Read in English
Sju punkter som er verdt å kontrollere
Bruk oversikten som en praktisk sjekkliste, og følg de offisielle kildene nedenfor for reglene som gjelder virksomheten og transaksjonen din.
| Tema | Praktisk krav | InvoiceCraftly |
|---|---|---|
| Fakturanummer | Kontrollerbar, maskintildelt nummerserie | Holder norske fakturanumre i en kontrollert serie og hindrer stille omstart |
| Makuler | Ubrukt/feil nummer beholdes i historikken | Makulering beholder nummer og årsak i dokumenthistorikken |
| Organisasjonsnummer | Foretaksnavn og organisasjonsnummer på dokumentet | Nisifret organisasjonsnummer og egne selgerfelt |
| MVA | MVA etter organisasjonsnummer ved registrering i Merverdiavgiftsregisteret | Selger oppgir MVA-registrering eksplisitt slik at dokumentet kan vise MVA riktig |
| AS/ASA | Organisasjonsform, hovedkontor, register og eventuell avviklingsstatus | Egne felt for de støttede norske selskapsopplysningene |
| Utenlandsk valuta | Norsk MVA må også vises som beløp i NOK | Beregner separat MVA i NOK fra dokumenterte kursopplysninger du legger inn |
| EHF | Offentlige kunder krever EHF i dag. Fra 1. januar 2027 må bokføringspliktige virksomheter sende e-faktura til andre bokføringspliktige virksomheter som er registrert i ELMA. Salg til forbrukere og kontantsalg er ikke omfattet. | Støttes ikke; bruk et system eller en portal som kan sende EHF. Se hvem kravet gjelder for → |
1. Fakturanumre må inngå i en kontrollerbar serie
Altinn beskriver at fakturanummer skal tildeles av fakturaprogrammet eller komme fra forhåndsnummererte blanketter. Poenget er at utstederen ikke fritt skal kunne velge eller overstyre nummeret. Skatteetatens veiledning understreker også at maskintildelte salgsdokumentnumre skal inngå i en kontrollerbar nummerserie for den enkelte bokføringspliktige.
I praksis bør fakturanummeret ikke behandles som et vanlig tekstfelt som kan erstattes fritt etter at et nummer er tildelt. Hold nummerhistorikken i samsvar med regnskapet og dokumentasjonen du faktisk bruker.
Slik hjelper InvoiceCraftly: den norske arbeidsflyten holder fakturanumrene i en kontrollert serie. Hvis tidligere nummerhistorikk mangler, må du gjenopprette eller bekrefte forrige sekvens før du fortsetter, i stedet for at serien starter stille på nytt fra 1.
Kilder: Altinn — Faktura (salgsdokumentasjon) og Skatteetaten — Inntekter.
2. Behold ubrukte eller feilaktige numre i historikken
Når et nummerert salgsdokument er ubrukt eller feilaktig, beskriver norsk veiledning at dokumentet beholdes i nummerserien og markeres «Makulert» eller «Utgår» i stedet for at nummeret forsvinner fra historikken.
I InvoiceCraftly betyr Makuler at nummeret beholdes, det ikke-utstedte dokumentet markeres som makulert og en årsak registreres. Er fakturaen allerede utstedt, bruker du riktig korrigeringsflyt, for eksempel en kreditnota.
3. MVA etter organisasjonsnummeret avhenger av registreringen
Et norsk organisasjonsnummer har ni siffer. Er virksomheten registrert i Merverdiavgiftsregisteret, skal «MVA» stå etter det samme nummeret på forretningsdokumenter, for eksempel 123 456 789 MVA. Ikke alle norske virksomheter er MVA-registrert.
Ved korrespondanse med utlandet anbefaler Altinn den norske landkoden NO foran organisasjonsnummeret. Det internasjonale formatet blir dermed NO + ni siffer + MVA, ofte skrevet NO123456789MVA for en MVA-registrert virksomhet. En avgiftssats på en varelinje dokumenterer ikke i seg selv registreringen.
Oppgi selgerens MVA-registrering eksplisitt. InvoiceCraftly bruker denne statusen til å vise organisasjonsnummer og MVA-markering riktig, mens Bedriftssøk Norge kan hjelpe deg å finne offentlige kundeopplysninger.
Trenger du organisasjonsnummeret først, se slik finner du organisasjonsnummer for faktura. Når du går fra oppslag til ferdig kunde på dokumentet, se fra bedriftssøk til faktura.
Kilder: Brønnøysundregistrene — Om organisasjonsnummeret og Altinn — krav til informasjon på nettsider og forretningsdokumenter.
4. AS og ASA trenger flere selskapsopplysninger enn organisasjonsnummeret
AS og ASA har flere dokumentopplysninger enn et generisk selgerkort. Organisasjonsformen og hovedkontorets adresse er relevante, registeropplysningen må håndteres, og et selskap under avvikling må opplyse om dette. Foretaksregisterloven har også tilleggskrav for norsk filial av utenlandsk foretak (NUF).
InvoiceCraftly har egne felt for de støttede norske selskapsopplysningene. Fakturerer du som NUF, bør du kontrollere hvilke ekstra opplysninger om det utenlandske foretaket som skal være med, i stedet for å behandle et generisk adressefelt som en komplett NUF-sjekkliste.
Kilder: Altinn og Foretaksregisterloven § 7-2.
5. Faktura i utenlandsk valuta: MVA-beløpet må også stå i NOK
En faktura kan bruke for eksempel EUR eller USD som handelsvaluta. Når norsk MVA gjelder, sier Skatteetatens veiledning at selve merverdiavgiftsbeløpet må angis i norske kroner. En valutakurs alene erstatter ikke MVA-beløpet i NOK.
En ryddig arbeidsflyt er:
- beregn MVA i fakturavalutaen;
- bruk en dokumentert valutakurs som passer faktureringstidspunktet;
- registrer kurs, kursdato og kilde;
- vis en egen linje med MVA i NOK.
InvoiceCraftly lar deg oppgi de dokumenterte kursopplysningene og beregner deretter det separate MVA-beløpet i NOK. Kontroller at kursen og den regnskapsmessige behandlingen du bruker passer transaksjonen.
Kilde: Skatteetaten — Salgsdokumentets innhold – merverdiavgift.
6. PDF og EHF løser ulike oppgaver — og grensen flyttes i 2027
En PDF er et visuelt salgsdokument. Den er ikke en EHF-faktura, som er strukturerte data mottakerens regnskapssystem kan behandle automatisk.
I dag kreves EHF ved fakturering til offentlige virksomheter. Fra 1. januar 2027 utvides kravet: bokføringspliktige virksomheter må sende e-faktura til andre bokføringspliktige virksomheter som er registrert i ELMA (Elektronisk mottakerregister). For disse fakturaene vil PDF eller papir ikke lenger være en gyldig faktura. Fra 1. januar 2030 må virksomhetene også kunne motta e-faktura og føre regnskapet i et elektronisk regnskapssystem.
Fakturaer til privatpersoner og kontantsalg er ikke omfattet.
InvoiceCraftly lager visuelle og strukturerte dokumenter, men lager eller sender ikke EHF. Krever kunden EHF — nå eller fra 2027 — bruker du et regnskaps- eller fakturasystem som støtter EHF.
Les hvem kravet fra 2027 gjelder for, og hvilke unntak som er foreslått →
Kilder: DFØ / Anskaffelser.no og Digitaliseringsdirektoratet.
Slik hjelper InvoiceCraftly med norsk fakturering
InvoiceCraftlys norske fakturagenerator har kontrollert fakturanummerering, Makuler, eksplisitt MVA-registreringsstatus, norske selskapsfelt og eget MVA-beløp i NOK for relevante fakturaer i utenlandsk valuta.
Bruk Bedriftssøk Norge for kundeopplysninger. For EHF kan du bruke sjekk- og mottakerverktøyene til å forberede arbeidsflyten, og deretter fullføre opprettelse og nettverkslevering gjennom tjenesten mottakeren krever. NUF og transaksjonsspesifikk regnskapsbehandling kan kreve flere opplysninger enn standardfeltene for Norge.
De fleste norske fakturaer bruker et KID-nummer som betalingsreferanse, slik at innbetalingen kan matches automatisk mot riktig faktura. Bruk KID-nummer kalkulator og validator til å beregne kontrollsifferet med Mod10 eller Mod11, eller til å kontrollere et KID du allerede har, før du legger det på fakturaen.
Krav til faktura i Norge
Kan jeg velge fakturanummer selv?
En norsk fakturaflyt bør bruke en kontrollert, programtildelt nummerserie fremfor et fritt redigerbart fakturanummer.
Hvordan skrives et norsk MVA-nummer?
Organisasjonsnummeret har ni siffer. En MVA-registrert virksomhet viser MVA etter nummeret på relevante forretningsdokumenter. Ved korrespondanse med utlandet anbefaler Altinn NO foran nummeret, slik at formatet blir NO123456789MVA. Kontroller registreringen i stedet for å utlede den fra avgiftssatsen.
Kan fakturaen være i euro?
Ja, men når norsk MVA gjelder må selve MVA-beløpet i tillegg vises i NOK med dokumentert konverteringsgrunnlag.
Hva betyr Makuler?
For et ikke-utstedt nummerert dokument betyr det å beholde nummer og historikk, men markere dokumentet som makulert i stedet for å slette det.
Kan InvoiceCraftly hjelpe med EHF?
Ja. InvoiceCraftly har EHF-sjekk og mottakersøk. Selve EHF-opprettelsen og Peppol-leveringen skjer som et eget steg gjennom en EHF-kompatibel tjeneste eller portal.
Kan jeg fortsatt sende PDF-faktura etter 2027?
Ja, til privatpersoner og i tilfeller kravet ikke omfatter. Til bokføringspliktige virksomheter som er registrert i ELMA, vil en PDF ikke lenger være en gyldig faktura fra 1. januar 2027. Se detaljene →