Gratis fakturamal for norske fakturaer
En fakturamal gir deg feltene en norsk faktura trenger: selger og kjøper med organisasjonsnummer, fakturanummer, datoer, varelinjer, MVA og betalingsinformasjon. I InvoiceCraftly fyller du ut malen i nettleseren. Summer og MVA regnes ut for deg, fakturanummeret holdes i en kontrollert serie, og du laster ned fakturaen som PDF – uten konto.
Dette skal stå på en norsk faktura
- Selger: foretaksnavn, adresse og organisasjonsnummer, med «MVA» etter nummeret når virksomheten er registrert i Merverdiavgiftsregisteret. Aksjeselskaper viser også opplysningene som gjelder for AS.
- Kjøper: navn og adresse, og organisasjonsnummer når kunden er en virksomhet.
- Fakturanummer fra en kontrollert, fortløpende serie, og fakturadato.
- Hva som er levert: beskrivelse, antall, pris og når varen eller tjenesten ble levert.
- MVA: sats og beløp, og beløpet i norske kroner hvis fakturaen er i utenlandsk valuta.
- Betaling: forfallsdato, kontonummer og eventuell KID.
Reglene og kildene står i guiden Krav til faktura i Norge.
Slik ser en utfylt faktura ut
Selger: Eksempel Rådgivning AS (med organisasjonsnummer og MVA). Kjøper: Eksempelkunde AS. Faktura 2026-052, datert 1. oktober 2026, forfall 15. oktober 2026.
| Beskrivelse | Antall | Pris | Beløp |
|---|---|---|---|
| Rådgivning, september 2026 | 8 timer | 1 100 kr | 8 800 kr |
| Kursmateriell | 1 stk | 650 kr | 650 kr |
| Sum eksklusiv MVA | 9 450 kr | ||
| MVA 25 % | 2 362,50 kr | ||
| Å betale | 11 812,50 kr |
I editoren regnes sum, MVA og totalbeløp ut automatisk når du legger inn linjene og MVA-satsen.
Fakturamal i Word eller Excel: dette bør du vite
- Fakturanummeret. I en Word- eller Excel-mal skriver du nummeret selv. Norsk veiledning legger opp til at fakturanummeret tildeles av fakturaprogrammet eller kommer fra forhåndsnummererte blanketter, slik at det ikke kan velges eller endres fritt. I InvoiceCraftly holdes norske fakturanumre i en kontrollert serie, og et nummer som ikke brukes, makuleres med årsak i stedet for å forsvinne.
- Utregningen. I en Word-mal regner du ut summer og MVA for hånd, og feil i en kopiert mal blir lett med videre. I editoren regnes dette ut fra linjene.
- Fra 1. januar 2027 må bokføringspliktige virksomheter sende e-faktura (EHF) til andre bokføringspliktige virksomheter som er registrert i ELMA. En PDF, uansett om den er laget i Word eller her, er da ikke lenger en gyldig faktura til disse kundene. Til privatpersoner og kunder som ikke er omfattet, kan du fortsatt sende PDF. InvoiceCraftly sender ikke EHF. Se hvem EHF-kravet gjelder for, og sjekk om kunden kan motta EHF.
Fra mal til ferdig faktura
- Finn kunden med Bedriftssøk, så fylles organisasjonsnummer og adresse inn i fakturaen.
- Fyll inn dine egne opplysninger og oppgi om virksomheten er MVA-registrert.
- Legg inn linjene. Bruker du KID, lager du den med KID-verktøyet og skriver den inn som betalingsreferanse.
- Kontroller fakturaen og last ned PDF, PNG eller SVG. Utkastet lagres i nettleseren på denne enheten.
Har du ikke enkeltpersonforetak eller AS? Les om å fakturere uten firma før du sender fakturaen. Skal du rette en faktura som er sendt, bruker du en kreditnota.
Offisielle kilder
Altinn — Faktura (salgsdokumentasjon), Altinn — krav til informasjon på forretningsdokumenter og Skatteetaten — Inntekter.
Sist gjennomgått 5. oktober 2026. Siden forklarer vanlig praksis og erstatter ikke råd fra regnskapsfører eller revisor.