Gratis · Peppol BIS Billing 3

Åpne og les en EHF-faktura

En EHF-faktura er en faktura i XML-format, laget for regnskapssystemer. Åpner du filen direkte, ser du bare kode. Velg filen eller lim inn XML-en, så vises fakturaen i et lesbart oppsett.

Filen leses i nettleseren din. Se personvernerklæringen for hvordan InvoiceCraftly behandler fakturadata.

Åpne EHF-faktura ↓
E-invoice XML

Open a file or paste XML

Hva er EHF?

Hva er en EHF-faktura?

EHF er et strukturert fakturaformat basert på den europeiske standarden Peppol BIS Billing 3, og sendes gjennom Peppol-nettverket i stedet for som PDF eller vanlig e-post.

2027

Hvorfor får jeg EHF?

Offentlige kunder krever allerede EHF i dag. Fra 1. januar 2027 blir strukturert e-faktura hovedregelen når bokføringspliktige virksomheter fakturerer hverandre. Se hvem EHF-kravet fra 2027 gjelder for →

Sending

Kan jeg sende EHF fra InvoiceCraftly?

Nei. InvoiceCraftly leser og viser mottatte EHF-filer her på siden, men oppretter eller sender ikke EHF-fakturaer selv.

Slik gjør du det

Slik åpner du en EHF-faktura

Du trenger bare XML-filen du har fått fra leverandøren eller regnskapssystemet.

  1. Velg XML-filen, eller lim inn innholdet i tekstfeltet.
  2. Trykk på hovedknappen under tekstfeltet. Knappen heter «View & check e-invoice».
  3. Les detaljene: selger, kjøper, linjer, MVA og totalbeløp.
  4. Se gjennom kontrollene før du bruker eller sender fakturaen videre.
Resultatet

Slik leser du resultatet

Resultatet viser fem lag hver for seg, slik at du ser hva som faktisk er kontrollert. Navnene på lagene vises på engelsk i verktøyet.

XML well formed
Filen er velformet XML og kan leses.
Structure recognized
Verktøyet kjenner igjen formatet, for eksempel Peppol BIS Billing 3 (EHF).
InvoiceCraftly preflight
Faste, begrensede kontroller av feltene verktøyet har lest, for eksempel at fakturanummer, dato, valuta, selger og kjøper er oppgitt og at beløpene henger sammen.
Official Peppol business rules
Viser «not run»: de formelle Peppol-reglene er ikke kjørt her.
Network / recipient acceptance
Viser «not checked»: verktøyet kan ikke si om fakturaen er levert eller godtatt av mottakeren.

En ren kontroll betyr bare at kontrollene som vises her ikke fant noe. Det er ikke en godkjenning av fakturaen.

Begreper

EHF, Peppol og UBL: hva er forskjellen?

UBL er XML-språket fakturaen er skrevet i. Peppol BIS Billing 3 er reglene for hvilke opplysninger fakturaen skal ha og hvordan de settes opp. EHF er den norske bruken av Peppol BIS Billing 3, og Peppol er nettverket filene sendes gjennom. Les mer om UBL (på engelsk) →

Avvist faktura

Hvorfor kan en e-faktura bli avvist?

En avvisning kan skyldes feil i XML-strukturen, manglende eller motstridende fakturadata, regler i Peppol eller EN 16931, kodelister, mottakerens identifikator eller selve leveringen i nettverket. Sjekk om mottakeren kan ta imot EHF →

Spørsmål om EHF-visning

Hvordan åpner jeg en EHF-fil?

Velg filen eller lim inn innholdet i feltet over. Fakturaen vises med selger, kjøper, linjer, MVA og totalbeløp.

Er dette en full EHF-validering?

Nei. Verktøyet viser fakturaen og kjører InvoiceCraftlys egne kontroller, og sier tydelig hvilke formelle Peppol-regler som ikke er kjørt.

Hvorfor har jeg fått fakturaen som XML-fil og ikke som PDF?

Avsenderens fakturasystem har sendt den som e-faktura, et strukturert format laget for regnskapssystemer. Regnskapssystemet ditt leser vanligvis filen automatisk. Her kan du lese den selv. Les om EHF-kravet fra 2027 →

Hva betyr «not run» ved de offisielle Peppol-reglene?

At de formelle Peppol-reglene ikke er kjørt på filen. Resultatet viser bare InvoiceCraftlys egne kontroller. Formelle regler, mottakerens oppsett og leveringen i nettverket vurderes hver for seg.

Kan jeg se om fakturaen er levert eller godkjent?

Nei. Verktøyet leser bare filen du gir det. Det kan ikke se om fakturaen er levert, mottatt eller godtatt av en mottaker eller i Peppol-nettverket.

Hvilke filer kan jeg åpne her?

EHF-fakturaer, altså Peppol BIS Billing 3 i UBL-format. Samme verktøy kjenner også igjen XRechnung 3.0 (UBL), OIOUBL og Finvoice, og andre UBL-filer kan gjenkjennes på et grunnleggende nivå. Annen XML vises som ikke støttet struktur. Har du en Finvoice-fil, finnes det en egen finsk visning, og den engelske siden beskriver kontrollene mer teknisk.

Kan jeg lage en ny faktura fra en EHF-fil?

For enkle utgående fakturaer kan du se gjennom de leste feltene og opprette et nytt, redigerbart utkast i InvoiceCraftly med nytt fakturanummer. Kildefilen endres ikke. Bekreft først at det er din egen utgående faktura.

Kan verktøyet fortelle hvorfor en faktura ble avvist?

Bare delvis. Det kan peke på funn i selve filen som InvoiceCraftlys kontroller kan påvise. Årsaker som formelle Peppol-regler, mottakerens oppsett eller leveringen i nettverket kan ikke vises her. De vurderes hver for seg.

Er det trygt å åpne filen her?

Filen leses i nettleseren din og kontrolleres før feltene leses. XML som inneholder DOCTYPE, entitetsdeklarasjoner eller eksterne stilark avvises. Se sikkerhet og personvern for detaljer.